Solicitud de acceso a documentos y datos por parte de les personas interesadas

¿Quién puede solicitarla?

Cualquier persona que tenga un derecho o un interés legítimo (individual o colectivo) que pueda estar afectada en un procedimiento administrativo (lo haya iniciado, promovido o no).

Por procedimiento administrativo, se entiende cualquier tipo de expediente, trámite, gestión, asunto, resolución, acto administrativo, etc.) previsto y regulado en las normas vigentes.

Se considera interesado/a en un procedimiento administrativo (art 4, de la Ley 39/2015):

a) Quienes lo promuevan como titulares de derechos o intereses legítimos individuales o colectivos

b) Quienes, sin haber iniciado el procedimiento, tengan derechos que puedan ser afectados por la decisión que se adopte en éste, y

c) Aquellos cuyos intereses legítimos, individuales o colectivos, puedan ser afectados por la resolución y se personen en el procedimiento mientras no se haya dictado resolución definitiva.

¿Cuándo puede solicitarla?

En cualquier momento.

¿Qué coste tiene?

Gratuito si los datos son consultados en el lugar donde se encuentran depositados o si los datos existen en formato electrónico.

La expedición de copias y la transposición a formatos distintos al original están sujetos a una contraprestación económica, que en ningún caso excederá el coste de la operación.

¿Cómo pedirla?

Para solicitar acceso a la documentación administrativa, existen dos canales:

• Si dispone de firma electrónica, puede solicitar el acceso a través del siguiente formulario .

Como requisito previo es necesario estar dados de alta en el idCatMóvil .

Puede obtenerlo electrónicamente pero es necesario que tenga a mano su DNI, la tarjeta sanitaria y el teléfono móvil.

• En caso de que no disponga de firma electrónica, deberá rellenar el siguiente formulario (DOC) y presentarlo en cualquiera de los puntos que se indican a continuación:
  OFICINA DE ATENCIÓN

Pl. de Urquinaona, 6 (esquina C. de Roger de Llúria)
08010 Barcelona

De lunes a jueves de 8.30 a 17.00 h
Viernes y vísperas de festivo de 8.30 a 14.00 h
Meses junio, julio y agosto y vacaciones escolares de navidad y semana santa de lunes a viernes de 8.30 a 14.00 h

También puede presentar la solicitud, de forma presencial, en cualquiera de los lugares que prevé el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas:

a) En el registro electrónico de la Administración u organismo al que se dirijan, así como en el resto de registros electrónicos de cualquiera de los sujetos a que se refiere el artículo 2.1.

b) En las oficinas de Correos, en la forma que reglamentariamente se establezca.

c) En las representaciones diplomáticas u oficinas consulares de España en el extranjero.

d) En las oficinas de asistencia en materia de registros.

e) En cualquier otra que establezcan las disposiciones vigentes.

¿Quién y cuándo me dará respuesta?

El órgano competente a resolver es la gerente del Consorcio de Educación de Barcelona.

El plazo para resolver y notificar la resolución es el que fija la norma reguladora del procedimiento correspondiente, que no puede exceder de seis meses (art. 21.2, de la Ley 39/2015).

Asimismo, el artículo 21.3 establece que cuando las normas reguladoras de los procedimientos no fijen el plazo máximo, éste será de tres meses desde la presentación de la solicitud.

Si el Consorcio de Educación de Barcelona no resuelve ni notifica dentro del plazo establecido, la solicitud se entiende estimada, salvo que concurran alguno de los límites establecidos (artículo 24, de la Ley 39/2015)

Se notificará, mediante la dirección del correo electrónico indicada en el formulario, la resolución y se informará del estado en la carpeta del ciudadano/a.

¿Puedo recurrir la resolución?

Las resoluciones expresas o presuntas pueden ser recurridas alzada ante el Consejo de Dirección del Consorcio de Educación de Barcelona.

NO se considera solicitud de acceso a documentos y datos por parte interesada:

• El acceso a datos y documentos de un procedimiento administrativo cuando no tenga la condición de interesado/a en el procedimiento administrativo.
• Las solicitudes de información que impliquen un asesoramiento al peticionario. Las respuestas a estas demandas deben tramitarse por el procedimiento ordinario de atención al público.
• Las peticiones de información del Síndic de Greuges.
• Las peticiones de información de otras administraciones públicas.
• Las peticiones de acceso a la información pública que estén sometidas a regulación de la Ley 19/2014, de 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información y buen gobierno.
• Las peticiones de información que estén sometidas a la regulación de otras leyes de carácter sectorial, por ejemplo, el derecho de acceso a los datos de carácter personal del propio afectado regulado por el artículo 15 de la Ley 15/1999 de protección de datos de carácter personal.

Límites al derecho de acceso a documentos y datos por parte interesada

La solicitud puede ser inadmitida en los siguientes supuestos:

• Documentos de trabajo de uso exclusivamente interno (resúmenes, borradores o notas).
• Si para obtener la información que solicita es necesaria una compleja tarea de elaboración o reelaboración. En este caso, podrá darse la información de forma desglosada, previa audiencia del solicitante.
• Información en fase de elaboración, que debe hacerse pública, de acuerdo con las obligaciones de transparencia, dentro del plazo de tres meses.
• Las consultas jurídicas o peticiones de informes o dictámenes, sin perjuicio de los supuestos de consulta u orientación.

Marco normativo

• Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas
• Ley 26/2010, de 3 de agosto, de régimen jurídico y de procedimiento administrativo de las administraciones públicas de Cataluña